פרוטוקול מליאה מס' 29

חוף השרו"

0

סָ

/ אודים ארטוף ארטוף קדם כבית יהושע. בני ציון | בצרה. גליל ים מועצה אזורית געש | חרוצים = יקום | כפר נטר רישפון | שפיים | תל יצחק

פרוטוקול מליאה מס' 29

אשר התקיימה ביום ראשון 22/08/2021 בשעה: 16:30

במועצה

משתתפים:

חברי מליאת המועצה:

אלי ברכה, ראש המועצה

מאיר דור, סגן ראש המועצה

חבר/ה מליאה / יישוב הגיע/ה

תמנה שמאלי אודים: +

מנהיים דני ארסוף קדם +

שוקי ארליך ארסוף +

צילי סלע בית יהושע +

אורלי עמיר בני ציון +

מירב קותן | בצרה +

פבלו לם | תל יצחק +

ברק בן אריה | געש | -

אנדי וולף חרוצים. +

| יקום

שרון רומם כפר נטר | +

גילי בן יקר \ רשפון = : +

ּ בן הטה ‏ | גליל ים +

מוזמנים:

הילה טרייבר ,מזכ"ל המועצה

אורלי רזניקוב, מבקרת המועצה

עו"ד עדי סדינסקי- לוי- יועמ"ש המועצה

אולגה ששקיס, גזברית המועצה

על סדר היום:

1. אישור פרוטוקול מס' 28

2 שיפוץ המועצה - גלעד מאיק

3 תב"רים

4. אישור תנאי הלוואה מעודכן

5. מינוי ועדות ביקורת בישובים

6. מינוי ועדת מיגור אלימות

7. חילוף חברים בוועדות המועצה

8 הצגת תוכנית עבודה 2022 מזכ"לית המועצה

9. תבחינים לתמיכות 2022

0. עדכונים

שפייט, רואר שפיים 60990 | טל. 09-9596580 | פקס. 09-9583791 | 60. 201-1050700[ א

ו

חוף השרו

*ימועצה אזורית

[ אודיט ארטוף ארטוף קדם בי הושע ‏ בנ ציון בצרה. גליל ים געש חרוצים יקום כפר נטר רישפזן שפיים הל יצחה

1. הסרת נושא מסדר היום:

ראש המועצה הסביר כי מאחר ושוב מנהל הפרויקטים - גלעד מאיק לא העביר את החומר של שיפוץ המועצה בזמן על מנת שיופץ לחברי המליאה, יש להסירו מסדר היום ולדון בו במליאה הבאה.

סגן ראש המועצה הסביר כי החומר נמצא כעת זמין להצגה וניתן להציגו במידה וחברי המליאה יבחרו בכך.

הוצע כי הנושא יעלה לדיון ויוצג בכל זאת ולאחר ההצגה יוחלט האם תתקיים הצבעה בנושא.

החלטה:

להציג את נושא שיפוץ המועצה ולהחליט בתום ההצגה והדיון אם להצביע בנושא או

לדחות את ההצבעה לישיבה אחרת.

הצבעה:

בעד- פה אחד

2. אישור פרוטוקול מליאה מס' 28:

הצעת החלטה:

לאשר את פרוטוקול מליאה מס' 28

הצבעה:

פה אחד

החלטה:

לאשר את הצעת ההחלטה

2 אישור תנאי הלוואה מעודכן:

גזברית המועצה הסבירה כי בהמשך לנושא, בו המליאה דנה מספר פעמים, לגבי לקיחת הלוואת הבעלים ע"י המועצה עבור החברה למחזור מים וקולחים לטובת תשלום הבוררות מול קולחי השרון. ההחזר של החברה הוא 086% 10 80% למועצה. תנאי ההלוואה החדשה טובים ולאחר בדיקה לא נדרש אישור נוסף של משרד הפנים או כל גורם אחר . התנאים המעודכנים להלוואה מצורפים לפרוטוקול

זה ומהווים חלק בלתי נפרד ממנו:

הלוואת זמן ארוך בסך של עד 3.5 מיליון ₪:

מסלול/ תקופה 0 שנים

לא צמוד קבוע 1%

התנהל דיון סביב, תנאי ההלוואה, האופציה לפירעון מוקדם ומחזור הלוואה.

שפיים. דואר שפיים 60990 | טל. 08-9596580 | פקט. 09-9583791 ]60 סז 01-105ר .שאר

חוף השרון:

אודים ארשוף ארטוף קדם כענ הושע | בנ ציון בצרה גליל ים מועצה אזורית געש | חרוצים | יקום | כפר נטר | רישפון | שפ"ם ‏ תל יצחק

הצעת החלטה:

לאשר את תנאי ההלוואה המצורפים

הצבעה:

פה אחד

החלטת:

לאשר את הצעת ההחלטה

3. תב"רים (להלוואה):

גזברית המועצה הציגה את התב"רים השייכים להלוואות- 887-888, בהתאם לנושא

הקודם.

: , (קצי

- תקציב הגדלה ‏ | הקטנה | תק%'3 מקורות מימון מהות השינוי דברי הסבר הצבעה החלטה תב"ר מאושר לאישור

ו 107 10 מימון:'מלוות. תבר חדש פה אחר לוטרית

מחזור הלוואה. התב"ר

הבר ד 8 ב מימון:מלוות תבר חדש פה*חד לושרת

הלוואת בעלים- חב' למחזור התב'ר

4. מינוי וועדות ביקורת בישובים:

מזכ"לית המועצה הסבירה כי ישנם ישובים שטרם מינו וועדות ביקורת כנדרש.

המועצה פנתה להוועדים שיעבירו בהקדם שמות מועמדים.

קיבוץ געש היחידים שהעבירו. החברים המוצעים לאישור:

עידן ברק, ורד דרור ואבי מן

הצעת החלטה:

לאשר את מינוי עידן ברק, ורד דרור ואבי מן כחברים בוועדת ביקורת של קיבוץ געש פה אחד

לאשר את הצעת ההחלטה

4. מינוי ועדת מיגור אלימות:

מזכ"לית המועצה הסבירה כי באחד מדוחות הביקורת של משרד הפגים, עלתה הערה כי המועצה אינה מכנסת וועדה למיגור אלימות שהיא וועדת חובה.

על מנת לתקן את ההערה, יש למנות וועדה כזו ולכנס אותה.

הרכב הוועדה הנדרש: יו"ר המועצה, סגן ראש המועצה, מזכ"ל, מנהלת אגף חינוך,

מנהל אגף פיקוח, מנהל ביטחון, מנהלת שירותים חברתיים ונציג אחד או יותר של משטרת ישראל ושני חברי מועצה.

מטרת הוועדה לדון ולתת מענה במניעה של אלימות, כפי שהוועדה למניעת נגע בסמים עושה. נדרשת התנדבות של שני חברי מליאה.

: /

שפיים. דואר שפיים 60990 | טל. 09-9596580 | פקט. 09-9583791 | 60 הסיום 101-105 אתשאר

ו

חוף השרו

אודים ארטשוף ארטוף קדט בי הושע במ יציון בצרה. גליל יט מועצה אזורית געש | חרוצים | יקום | כפר נטר | רישפון | שפיים | תל יצהק

הצעת החלטה:

לאשר את מינוי מירב קורן ואנדי וולף כחברים בוועדה למניעת נגע בסמים

הצבעה:

פה אחד

החלטה:

לאשר את הצעת ההחלטה

5. מינוי וועדות ביקורת בישובים:

מזכ"לית המועצה הסבירה כי ישנם ישובים שטרם מינו וועדות ביקורת כנדרש.

המועצה פנתה ליו"ר הוועדים שיעבירו בהקדם את המועמדים מטעמם.

קיבוץ געש היחידים שהעבירו. החברים המוצעים לאישור:

עידן ברק, ורד דרור ואבי מן

הצעת החלטה:

לאשר את מינוי עידן ברק, ורד דרור ואבי מן כחברים בוועדת ביקורת של קיבוץ געש

הצבעה:

פה אחד

החלטה:

לאשר את הצעת ההחלטה

6. חילוף חברים בוועדות המועצה:

מחצית הקדנציה הגיעה, וכעת מוצע חילוף של החברים בוועדות המועצה:

בהנהלת המועצה: במקום צילי סלע, תשתתף אורלי עמיר ולהפך.

בוועדת המשנה לתכנון ובנייה: מירב קורן תשתתף במקום דני מנהיים ולהפך.

לאשר את החלפת החברים בוועדת ההנהלה ובוועדת המשנה כפי שרשום לעיל

הצבעה:

פה אחד

החלטת:

לאשר את הצעת ההחלטה

7. תבחינים לתמיכות 2022:

מזכ"לית המועצה הציגה את התבחינים לתמיכות המצורפים לפרוטוקול זה ומהווים חלק בלתי נפרד ממנו, דובר על כך שגם השנה, אין שינוי מהותי בגופים ובנושאים שנתמכים. התנהל דיון על מהות התמיכות, הגופים ופעילותיהם.

הצעת החלטה:

לאשר את התבחינים לתמיכות 2022

הצבעה:

פה אחד

החלטה:

לאשר את הצעת ההחלטה

עשופיים, רואר שפיים 60990 | טל. 09-9596580 | פקט. 09-9583791 .60 הס 050 -)סם. שאי

חוף השרו

מועצה אזורית

| אודים ארטוף ארטוף קדט בית יהושע. בני ציון בצרה גליל ים געש | חרוצ'יט | יקום | כפר נטר רישפון | שפ"ם ‏ תל צחק

8 שיפוץ המועצה:

מזכ"לית המועצה הציגה את המצגות המצורפות לפרוטוקול זה ומהוות חלק בלתי

נפרד ממנו.

המצגת משקפת את השלבים השונים של השיפוץ שנעשו עד כה, את מה שעוד נותר על מנת להשלים את חלקים א', וב' וכן את התוכנית העתידית - שלב ג' - שכרגע לא מתוקצב ולא יבוצע. הובהר כי בשלב ראשון גם שלב ב' לא תוקצב במלואו בשל קשיי מימון בגין היעדר תקציב פיתוח פנוי.

הוזכר לנוכחים שלבי אישור תב"ר השיפוץ ע"י מליאת המועצה:

בשנת 2017 נפתח תב"ר ע"ס 3 מיליון שח לשיפוץ מועצה .

עד 2019 נוצל מיליון שח מהתב"ר לצורך תכנון והתאמת חללים .

בשנת 2019 לאחר קבלת היתר הבניה נערך אומדן ועל סמך האומדן המעודכן הוגדל התב"ר ב- 2.2 מיליון שח.

הגדלה נוספת של 400 ₪ אושרה לאור תוצאות המכרז שבוצע.

סה"כ הסכום שאושר יועד לבניה בלבד ללא מרכיב בצ"מ ללא ריהוט וללא שיקום הגינון.

במליאה קודמת אושרה הגדלה של התבר בעוד כ- 700 אש"ח לצורך סיום שלב א'

שכולל ריהוט, בצ"מ, ניהול ופקוח ומעמ.

בישיבת המליאה הנוכחית, מובא לאישור שלב ב'. יש לציין כי הרכב העבודות שמיועדות כעת לשלב ב' שונה ממה שהוצג למליאה ב-2019 זאת בשל אילוצים ושינויים שחלו במהלך הבניה.

כרגע מוצגת התכנית העתידית לשלב ב' וג' , אך מבוקש לאשר הגדלה של התב"ר

ב- 1.360 מיליון לפי פירוט העבודות הבא:

וס' תקציב. +

6 6 6 הגדלה הקטנה תקציב, מקורות מימון מהות השינוי דברי הסבר הצבעה התלטה תב"ר מאושר לאישור

דכו תב רנ | 635000 = |1068000 0 מימון : קרנות מועצה. וודסן תב"ר הברה ותרות עד מתברים פה אחד = | לאשר את התב"ר תוספת אגף זשיפוצים . ו

(דכון תביר הקטנת תבר בעקרות יתרת

. עדכון תב הי , / 0 0 %- , 0 הקטונו בעקבות ‏ ה אמ / )

תוספת כיתות ב"ס מקיף חוף [773 = |10.870.150 0 |10,583.150 מימון . קול ועצה ערכן ת"ר ה פה אווזר = | לאשר את הוזב"ר השרון

(דכו) תב רנ וז |5300000 0 | 4916000 מימון : קרמת מועצה עדטן תב"ר הקטנת תבר בעקבות יתרת פה אחד = | לאשר את התב"ר גן ילדים בצרה שודף ממשרד החינוך

עדכון תב"ר; 0 הקטנת תבר בעקבוות יתרת /

/ 8 | 6000000 0 | 5658000 מימון : קרמת עצה עדמן תב"ר פה אחד = | לאשר את התב"ר ביצוע תוספת כיתות ב"ס חובב עודף ממשרד החינך

מובהר כי כאשר יתפנה תקציב נוסף יובאו לאישור המשך העבודות.

התנהל דיון בנושא:

הצורך בהגדלת התב"ר, המשמעות של אישור כל השלבים כולל האומדן שלהם בשלב זה , הועלתה טענה כי אין טעם להתייחס לשאר השלבים אלא לאשר כרגע שלב ב בסך 1.360 מיליון ואת השאר להביא לאישור כאשר יהיה תקציב פנוי.

מזכ"לית המועצה הסבירה כי התכנית הרעיונית מובאת בשלב זה כולל צפי , אבל אכן בשלב זה מאשרים רק חלק משלב ב' , מצב קופת היטלי ההשבחה במועצה, הובהר כי בשלב זה , לאין למועצה כספים פנויים בתקציב הפיתוח ולכן תקצוב הפרויקט הוא מיתרות בתב"רים שהעבודות בהם הסתיימו.

שפיים, רואר שפיים 60990 | טל. 09-9596580 | פקס. 09-9583791 6 ו

|חוף השרו

אהמועצה אזוריהתא

אודים ארטוף ארטוף קדם בית יהושע. בני ציון בצרה גליל ים געש חרוצים יקום כסר נטר רישופון שפיים תל יצחק

9. הצגת תוכנית עבודה 2022 מזכ"לית המועצה:

מזכ"לית המועצה הציגה את תוכנית העבודה לשנת 2022 במצורפת לפרוטוקול זה ומהווה חלק בלתי נפרד ממנו.

התנהל דיון סביב דרך הכנת תוכנית העבודה ומהותה. וכן דיון על הדגשים שעלו למחלקות השונות. המזכ"לית הסבירה כי חלק מהנושאים רוחביים ומטופלים

בשיתוף פעולה בין-מחלקתי:

+ לראשונה הוכנס נושא משבר האקלים לתוכנית העבודה של המזכ"לית ויטופל על ידה ביחד עם מחלקת הקיימות .

התנהל דיון סביב הכנת המועצה לחורף, החשש מבעיות ניקוז וחלוקת האחריות בנושא מועצה-מדינה.

- | סוכם כי מועצה תוציא המלצות לזועדים על גיזום גבוה ולהכנת הניקוז.

- מזכ"לית המועצה ציינה כי רק שני ישובים השתמשו במכרז המועצה

להחלפת תאורת הרחוב ללד, וכי צריך לשקול שנית את סוגיית המכרזים המשותפים. ועדכנה המזכ"לית על השתתפות המועצה במכרז להתקנת סיבים אופטיים של כ- 40 רשויות נוספות.

* כחלק מתפיסת השירות והטמעתה, הוחלפה מערכת ה /0₪1 והחל תהליך ההטמעה שלה במועצה ובישובים. נושא הנגשת המידע הינו קריטי כי הוא משמש כפלטפורמה לשיתוף הועדים המקומיים והתושבים ולקידום נושאים מהותיים וביניהם תכנית המתאר הכוללנית ומשבר האקלים.

*+ ימשך התהליך של גיבוש תפיסת החינוך בהובלת היועץ שי פירון כולל חשיבה למסגרות הגיל הרך 0-3.

*+ חיזוק השדרה הניהולית- במסגרת בנית תרבות ארגונית המאפשרת עשיה משותפת ועדים-מועצה. נערכו פגישות בין כל מנהלי המועצה לועדים המקומיים.

+ המזכ"לית ציינה כי קיים קושי בהכנת תכניות עבודה בעיקר בתחומי החינוך, התרבות , השירותים החברתיים והנוער וזאת לאור הנחיות הקורונה המתעדכנות כל העת.

*= פעילויות הגיל השלישי והטיפול בקשישים - התנהל דיון סביב הקשיים ומשמעויות הטיפול בפלח אוכלוסיה זה, התנהלות מרכז היום בחרוצים, מכללת הגמלאים, ומודל העו"ס המרחבית.

רשמה: הילה טרייבר

הישיבה הסתיימה בשעה: 19:30

27

אל ברכה===>

ראש המועצה

שפיים, רואר שפיים 60990 | טל. 08-9596580 | פקט. 09-9583791 60.1 הס 05 -)סו]. צר

.0

.1

.12

0% /

וו השרו

אודיט ! ארקוף | ארשוף קרס | בית יהושע * בג ציון \ בצרה | כליל יט

0%

אימועצה אזורי' ₪ געש | חרוצים | יקום ! כמר נשר | רישפון | שפיים 5 תל יצחה

תבחינים למתן תמיכות לשנת 2022

מועצה אזורית חוף השרון (להלן: "המועצה") תדון במתן תמיכות מתקציב המועצה למוסדות ציבור שונים בהתאם לנוהל תמיכות במוסדות ציבור על ידי רשויות מקומיות שפורסם בחוזר מנכ"ל משרד הפנים 4/2006 (להלן: "הנוהל"). ואין במסמך זה כדי לגרוע מהוראות הנוהל אלא להוסיף עליו בלבד.

התמיכה תינתן אם אכן נכון וראוי לתיתה לרבות על פי עקרונות של סבירות ושוויון בין מקבלי התמיכה השונים.

חלוקת הסכום המיועד לתמיכה תיעשה על פי נושא התמיכה. נושאי התמיכה נקבעו בהתאם לנושאי התקציב לתמיכה שנקבעו בתקציב 2022, וניתן יהיה להוסיף עליהם ו/או לשנותם בכפוף לקבלת החלטת מליאת המועצה, והגדרה תקציבית כדין.

התמיכה בין אם ישירה ובין אם עקיפה, תינתן לשנת התמיכה כהגדרתה בנוהל.

התמיכה תינתן עבור פעילות המתקיימת בתחום המועצה האזורית חוף השרון ו/או עבור שירותים הניתנים לתושבי המועצה.

המועצה תדון בבקשות התמיכה בהתאם למסמכים ולנתונים שיוגשו על ידי המוסד המבקש תמיכה, ותהא רשאית לאשר את התמיכה, לדחותה כולה או חלקה, או להתנותה בתנאים, הכל על פי שיקול דעתה הבלעדי.

התמיכה תשלום בתשלומים במועדים שיקבעו על פי הנחיות הגזברית, ועל פי שיקול דעתה ובהתאם לסעיף 18.1 לנוהל.

מוסד החייב כספים למועצה יקוזזו אלה מתוך כספי התמיכה שהוענקו לו, אל אם כן החליטה מליאת המועצה אחרת מטעמים שיירשמו.

המועצה תהיה רשאית להקטין, לשנות, לעכב, ו/או להפסיק את מתן התמיכה בהתאם להוראות הנוהל, וכן משיקולים תקציביים של המועצה.

סך כל סכום התמיכה יהיה בשיעור שלא יעלה על 90% מעלות הפעילות הנתמכת, בכפוף לכך שסך התמיכה בצרוף שאר הכנסותיו של מוסד הציבור לא יעלה על כלל הוצאותיו.

התמיכה במוסד הציבור תאושר רק לשנת תקציב אחת.

תנאי למתן התמיכה הינו פעילות מוסד הציבור בתחום הנתמך במשך שנה לפחות, זולת אם מגימוקים שירשמו תחליט מליאת המועצה. לאחר קבלת המלצת ועדת

התמיכות, כי יש מקום לחרוג מתנאי זה.

שפיים, דואר שפיים 6099000 | טל': 09-9996580 | פקט: 09-9583791 1 60 חס 050 ]טר ואר

ו

חן * השרו

אודים : ארטוף | ארסוף קדם > בית יהושור | בני ציון + בצרה = גליל ים

0

אמועצה אזור' . בעש | חרוצים : יקום + כפר נטר > רישפון = שפיים :תל צחק

ספורט

תמיכה תינתן אך ורק למוסדות ציבור למטרות מימון פעולות אגודות ספורט רשומות בתחום הספורט הייצוגי, סיוע לפעילות השוטפת ולתחזוקה שוטפת. המועצה תקבע בתחילת כל שנה את ענף הספורט ו/או ענפי הספורט אשר היא תתמוך בו ו/אּ בהם במהלך השנה.

תנאי סף:

1 מוסד ציבור הרשום כחוק כעמותה או חברה שלא למטרת רווח.

2. אגודת ספורט המתחרה במסגרות רשמיות ומייצגת את חוף השרון. 90% מהיקף

פעילות אגודת הספורט מתבצעת בתחום מועצה אזורית חוף השרון בלבד.

התמיכה תינתן כתמיכה כספית ותמיכה עקיפה על ידי שימוש במבני המועצה.

תמיכה במוזאונים

תמיכה תינתן אך ורק למוסדות ציבור הפועלים בחוף השרון בתחום של הנצחת השואה והגבורה ומתן שירותים למוסדות חינוך בתחום ההיסטורי.

תנאי סף:

1 מוסד הציבור רשום כחוק כעמותה או חברה שלא למטרת רווח.

. למוסד הציבור מבנים המשמשים כמוזיאון על כל הנלווים לו בחוף השרון.

3. מוסד הציבור יתחייב למתן שירותים בתחום פעילותו לכל מוסדות החינוך והציבור של

המועצה האזורית חוף השרון.

בריאות וחינון

תמיכה במוסדות ציבור רשומים הפועלים לאפשר לילדים המתמודדים עם קשיים לרבות התמודדות עם מחלות קשות, יתמות, שכול, פעילויות פנאי ונופש לתקופות קצרות בשיתוף פעולה עם נוער מתנדב מחוף השרון, ובתחום חוף השרון.

תנאי סף:

1. מוסד ציבור רשום כחוק כעמותה או כחברה שלא למטרת רווח.

2. הפעילות תהיה לתקופות קצרות במהלך השנה ובתקופות של חופשות בתי ספר.

3. הפעילות משלבת נוער מתנדב מחוף השרון

התמיכה תינתן כתמיכה עקיפה על ידי שימוש במבני מוסדות חינוך.

שמיים, דואר שפיים 6099000 | טל': 09-9596580 | פקט: 09-9583794 | 60 ה-א

כ

חוף השרו"

6 אודים | ארטוף ! ארטוף קדם : בית יהושע בני ציון | בצרה גליל יט \מועצה אזורית געש | חרוצים = יקום = כפר נטר = רישפון | שפיים = תל יצחק

מוזיקה ונגינה

תמיכה בעמותות רשומות הפועלות בתחום מועצה אזורית חוף השרון, לימודי מוזיקה ונגינה לילידים עד גיל 18.

תנא'י סף:

1. מוסד ציבור רשום כחוק כעמותה או כחברה שלא למטרת רווח.

2. לפחות 90% מהמשתתפים הם תושבי המועצה.

התמיכה תינתן כתמיכה כספית ותמיכה עקיפה על ידי שימוש במבני המועצה.

שפיים, רואר שפיים 6099000 | טל": 09-9896580 | פקט: 09-9583791 | 60. הס 105ן|-סרן יאר

הדפסה בוצעה בתאריך 28/10/2021 בשעה 10:51

חשבון מספר 419-192282 8

מסטינג יקום בע"מ כזזרתי טפתות

עובר ושב -העברה לחשבון אחר

מספר אסמכתה: 8378 תאריך העברת הפעולה: 28/10/21 שעת העברת הפעולה: 10:51

העברה מחשבון: 419-192282 מסטינג יקום בע"מ

סכום: לחשבון:

מועצה אזורית חוף ה

0 8 . 1 2 9 ,5 ₪ בנק לאומי לישראל בע"מ, ס.עסקים א.השרון 648 76

תיאור העברה: מסטינג יקום סגירת חוב ארנונה

להלן פרטי העמלות שייגבו בקשר עם פעולה זו:

1. עמלת "פעולה בערוץ ישיר" 6 ש"ח

| מועד החיוב:בתחילת החודש הבא (במסגרת דמי הניהול)

* היתרה הקובעת הינה היתרה מספרי הבנק.

* הוראת התשלום לבנק אחר תבוצע בתום יום העסקים עם תאריך ערך של יום זה. הפעולה צפויה להירשם בחשבון המוטב ביום העסקים הבא עם תאריך ערך של יום העסקים הנוכחי.

" הוראת התשלום בתוך הבנק תבוצע בתום יום העסקים ותרשם בחשבונך ובחשבון המוטב עם תאריך ערך של יום זה.

* המסמך אינו מהווה אסמכתא לביצוע ההעברה.

ויינברגר ברטנטל ושות' -

משרד עורבי דין

6) שוג - 0כ) 85 .זג ד אהד )אפ יד

עמיחי ויינברגר, עו'יד ונוטריון

ינור ברטנטל, עו'יד

אייל בוקובזה, עו''ד

רויטל אפלבוים, עו'יד

רועי לנדאו, עו''ד

עדי סדינטקי-לוי, עו"ד

שירן הורובי, עו''ד

מתן פריידין, עו"ד

יגל פדידה, עו'יד

אבי רפאלי, עו'יד

עדי קלוון, עח'ד

שירי גז, עו'יד

אופיר ששון, עו'יד

עדן אלפסי, עו"ד

ירדן כחלון, עו''ד

נתן ספירו, עו"ד

יפתח טיגל, עו"ד

וסט 6 .460 ,זסקנסט תו 6

011603 עס

0. ,2060023 [בץ

60. ,008ע61 קק 60181

11 עס

40 6 1- 53017051 401

0\ 11010102 או

,מ13101 וה)ה1 אה

0. 1601103 [טעה צ

צן\ 13618018 וצ

וס 01

0 וט

ש\/ 585508 0

0 ,16881 000

.ש0\ ,16311108 ה6[עג'ר

,560 הג]אא

40. 16 ג[ גו] ור

רחי כנרת 5, בני ברק, מגדל ב.ס.ר 3, קומה 12, מיקוד: 5126237 ; טל: 972-3-6130875; פקס: 972-3-6129187; 1.60.11ת11 רת 018606

לכבוד

חברי המליאה

מועצה אזורית חוף השרון

8 אוגוסט 2021

הנדון: תבחיני חלוקת תמיכות לשנת 2022

מתוקף תפקידי כיועמייש המועצה הנני מתכבד לאשר כדלקמן:

1. הונתו בפני הקריטריונים של תמיכות המועצה לשנת 2022, בהתאם לנוהל תמיכות במוסדות ציבור

על ידי רשויות מקומיות כאמור בחוזר מנכ"ל משרד הפנים 4/2006.

2 בהתאם להוראות החוזר, הריני לאשר כי התבחינים הינם בהתאם להוראת כל דין, לרבות לעניין השמירה על עקרון השוויון, התבחינים עניינים ושוויונייס ומתחשבים בצורכי האוכלוסייה במועצה ובצורך במתן השירותים לאוכלוסייה.

חוף השרו"

מועצה אזורית

תוכנית עבודה 2022

מזכ"לית מועצה

אוגוסט 2041

]%%

והי השרו"

מועצה אזורית

סיכום שנת 2021

בוצע חלקית בשל

החלפת מערכות

תומכות

> בוצעה החלפה

של מערכת

הוא 63 במועצה

ונבנה תחליך

עבודה מול

הישובים, תהליך

ההטמעה ימשך ב

2002

החלפת אתר

מתבצעת בימים

% מעובדי המועצה מכירים את

תפיסת השירות ופועלים על פיה

אמזנת השירות מפורסמת ויש עמידה

% מהזמנים

כ"ה/חשון/תשפ"ב

וכ

השרו 0

אזורית

חוני

מועצה

סיכום שנת 2021

ליווי המחלקות השונות בפיתוח שירותים

מותאמים לתקופה ודיוק שירותים קיימים

בהתאם לצרכים ולמגמות

בחינה תפיסת החינוך במועצה וקבלת

חלופות

1%

4. 0

חוף השרו"

מועצה אזורית

סיכום שנת 2021

הגדרה ויישום של שגרות עכודה

ותקשורת מול הוועדים /

/

> בוצע

<> 2 שירותים מותאמים:

מכללה לגמלאים

בישובים, קמפוסים

לנוער, מלגות

סטודנטים, החלפת

מערכת בוועדה

לתכנון ובניה,

התאמת המענה

וקבלת הקהל

מבוצע בימים אלה

בוצע חלקית. כמעט

כל מנחלי האגפים,

ביצעו פגישות בוועדים

המקוסיים, והתהליך

ימשך גם בשנת 2022 |

--

כ"ה/חשון/תשפ"ב

/ 0

תוי השרון .

מועצה אזורית

סיכום שנת 2021

+ בוצע

+ קורס מנהלי ביניים

+ בוצע

+ בניית תכנית לחיזוק ופיתוח דרג מנהלי האגפים

ליווי מנהלים חדשים בקביעת מדיניות ושגרות

עבודה

3-ו

חוף השרו

מועצה אזורית

.*

סיכום שנת 2021

< השלמת 70% מהבינוי החדש

כ"ה/חשון/תשפ"ב

כ"ה/חשון/תשפ"ב

ורי ךף השרו

מועצה אזורית

דגשי מליאת המועצה

* תפיסת שירות - הטמעה במחלקות השונות: קל, איש', מחויב

* איגום משאבים - תקציביים ואנושיים והתאמת הפעילויות לשגרת קורונה * הטמעת תכנית האב האסטרטגית בפעילויות המועצה

* חיזוק והידוק הקשר עם הישובים/ תושבים

> התמודדות עם משבר האקלים

הווףי השרו"

מועצה אזורית

מטרת על לשנת 2022

10

וחוף השויו

מועצה אזורית

הנחות יסוד לשנת 2022

*> בעקבות משבר הקורונה, יוכנו תוכניות עבודה חצי שנתיות, שיעודכו בהתאם להתקדמות בהתמודדות עם הנגיף

> התאמת היעדים למציאות המשתנה

0%6ו,

וי השרו"

.ימועצה אזורית

מטרות לשנת 2022

המועצה תתנהל באופן אפקט

8

|]

>.

כ"ה/חשון/תשפ"ב

1

12

וחוף השרו

מועצה ישרון

8%

חוף השרו"

מועצה אזורית

0

יעדים לשנת 2022

מטרות משנה ויעדים מקושרי פעילות לשנת 2022

העצה

1 ליווי ובקרה על מחלקת שירות ומידע

בהטמעת התפיסה. בקרב עובדי

המועצה (הילה) .

2. הטמעת שפת שירות אחידה במערכות.

המידע התומכות.

3. הטמעת תפיסת שירות בשתי יחירות

נוספות.

4. מיתוג חדש לשירות במועצה

5. ליווי המחלקות השונות בפיתוח

שירותים חדשים וריוק שירותים קיימים

בהתאם לצרכים ולמגמות בשטח וקבלת

מידע ממתלקת שירות ומידע

6. הנגשת המיע לגבי השירותים

המועצה באופן פשוט ברור וזמין

7 ליויי מחלקת קיימות בטיפול במשבר

האקלים - סוגיית ההתייעלות האנרגטית

8. ליווי מחלקת הנדסה בבניית תכנית

המתאר הכוללנית.

9. ליווי אגף חינוך בתהליך בחינה וקבלת

חלופות לתפיסת החינוך במועצה

*חיבור בין מערכות המועצה

לוועדים המקומיים, זהטמעה

בפועל

+עידוד יוזמות של שיתופי פעולה

בין מחלקות המועצה לבין

הוועדים המקומיים

+ הגדרת שגרות של עבודה

ושיתוף פעולה עם הוועדים

המקומיים, והטמעתם.

**** שגרות העבודה של גורמי

מפתח ברשות אל מול הוועדים

המקומיים

* מנהלי אגפים:

1. בחינת התפיסות הניהוליות

הקיימות במועצה, אל מול המצב

הרצוי

2 גיבוש תפיסה ניהולית משותפת

וכלים ליישומה בפועל

* מנהלים בדרג ביניים:

1. הטמעת התפיסה הניהולית

בדרג הביניים

כ"ה/חשון/תשפ"ב

הו השרדו"

מועצה אזורית

דגשים ליישום - מדדי הצלחה

* תפיסה ניהולית מאושרת על ידי כל המנהלים.

> הטמעה של 2 כלים ליישום התפיסה הניהולית."

> 2 יוזמות משותפות של מספר מחלקות (2 ומעלה)

>= 50% מהפניות הועד נפתחות ומטופלות דרך המערכת

* בלפחות מחצית מהישובים פועלת תוכנית משותפת טם יחידה מקצועית > 50% מהשגרות מוטמעות ומיושמות בפועל

* 80% מעובדי המועצה מכירים את תפיסת השירות ופועלים על פיה

* אמנת השירות מפורסמת ויש עמידה 80% מהזמנים

> הנדסה - תוכנית מתאר כוללנית מאושרת

* חינוך - חלופה נבחרת

3

חוור השרו"

מועאה אזורית

דגשים למחלקות השונות

ו

שירותים * דיוק השירותים הניתנים לבני הגיל השלישי |

חברתיים י חיזוק מודל העו"ס המרחבית

%

7

ל [

> פיתוח תחום הגיל הרך 0-3

+ ניהול מערכת חינוך בסביבה משתנה

|

|

, |

| חינוך + בחירת חלופה נבחרת ל'תפיסת החינוך והתחלת הטעמה |

|

/

14

כ"ה/חשון/תשפ"ב

15

16

|

וֶּ

ו

הוזרי השור))

ע\מועצה אזורית

-

0

0

דגשים למחלקות השונות

0

ורי השרון :

אמועצה אזורית

* בניית תוכניות משותפות בנושא קהילה עם הוועדים המקנמיים

* פיתוח מענים נוספים בתחומי צעירים וכיתות ד-1

* בניית נהלי עבודה מול הוועדים המקומיים

* הטמעת חוק העזר לפסולת עסקית

* הטמעה ויישום של תפיסת השירות כולל שימת דגש

של מדידת השירות

+ יצירת אחידות מידע בין המערכות

דגשים למחלקות השונות

גזברות

משאבי אנוש

שירות ומידע

ניהול תקציב מאוזן בתקופת אי ודאות

הנגשת מידע לעובד

נהלי פרישה וקליטת עובד

יצירת חוסן ארגוני

5

.

הטמעת תפיסת שירות המורכבת מתהלכים,

אנשים ותשתיות

0

כ"ה/חשון/תשפ"ב